Stand: 07.05.2025
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in diesen Nutzungsbedingungen das generische Maskulinum verwendet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
1. Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO
motus med
Charité – Universitätsmedizin Berlin
Klinik für Neurologie mit Experimenteller Neurologie
Arbeitsgruppe Computationale Neurologie
Charitéplatz 1
10117 Berlin
E-Mail: info@motusmed.de
2. Datenschutzbeauftragter
Charité – Universitätsmedizin Berlin, Datenschutz & IT-Sicherheit
Postanschrift: wie oben
E-Mail: datenschutzbeauftragte@charite.de
3. Geltungsbereich
Diese Erklärung gilt ausschließlich für die Nutzung der motus med-App.
4. Zweck und Funktionsweise der App
Die App ermöglicht Patienten bzw. Sorgeberechtigten, Video- und Audioaufnahmen möglicher epileptischer Anfälle sicher an das Behandlungsteam zu übermitteln und dort abzurufen.
Die App ist kein Medizinprodukt und trifft keine Diagnosen.
5. Kategorien personenbezogener Daten
Kategorie: Identifikations- & Kontaktdaten
Beispiele: Name, Patienten-ID
Herkunft: Einladende Klinik
Kategorie: Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO)
Beispiele: Video-/Audioaufnahmen, Anfallsdokumentation
Herkunft: Nutzer
Kategorie: Nutzungs- & Protokolldaten
Beispiele: Zeitstempel, Zugriffsrechte, Log-Files
Herkunft: automatisch
Kategorie: Analysedaten (Matomo – ohne Cookies)
Beispiele: gekürzte IP-Adresse, Gerätetyp, App-Version
Herkunft: automatisch
Kategorie: Geräte- & App-Berechtigungen
Beispiele: Kamera, Mikrofon, lokaler Speicher
Herkunft: Betriebssystem-Dialog
Für minderjährige Patienten ist die Einwilligung beider Sorgeberechtigten erforderlich.
6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Verarbeitung: Registrierung, Videoupload
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung)
Verarbeitung: Anzeige der Aufnahmen für Behandelnde
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Behandlungsvertrag)
Verarbeitung: Analyse der App-Nutzung (Matomo, ohne Cookies, IP-Anonymisierung)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse besteht in der stabilen Bereitstellung und bedarfsgerechten Weiterentwicklung der App; die IP-Adresse wird gekürzt, Cookies werden nicht gesetzt, so dass ein hohes Schutzniveau gewahrt bleibt.
Verarbeitung: Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
7. Empfänger der Daten
– motus med (Charité, als Plattformbetreiber)
– Behandlungsteam des einladenden Krankenhauses (geschützter Web-Viewer)
– OVH GmbH, Oskar-Jäger-Str. 173/K6, 50825 Köln (Hosting; Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO)
– IT-Dienstleister der Charité, soweit für Betrieb/Support erforderlich
Keine Weitergabe an sonstige Dritte.
8. Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb von EU / EWR findet nicht statt.
9. Speicherdauer
Datentyp: Video- & Audiodaten
Lösch- bzw. Aufbewahrungsfrist: 10 Jahre nach letzter ärztlicher Sichtung (sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen)
Datentyp: Protokoll- & Logdaten
Lösch- bzw. Aufbewahrungsfrist: 1 Jahr
Datentyp: Matomo-Analysedaten
Lösch- bzw. Aufbewahrungsfrist: 26 Monate (IP anonymisiert)
Datentyp: Einwilligungsdokumentation
Lösch- bzw. Aufbewahrungsfrist: 10 Jahre (Nachweispflicht)
10. Sicherheitsmaßnahmen (Art. 32 DSGVO)
– Ende-zu-Ende-Verschlüsselung der Video-Uploads
– TLS 1.3 für sämtliche Datenverbindungen
– AES-256-Verschlüsselung ruhender Daten im OVH-Rechenzentrum
– Rollen- & Rechtekonzept, Protokollierung aller Zugriffe
– Zutritts-, Zugangs- & Zugriffskontrollen in Kliniken
– Verpflichtung aller Mitarbeitenden auf Datenschutz & Schweigepflicht
– Hosting-Umgebung zertifiziert nach ISO 27001 / 27017 / 27018 / 27701
11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.
12. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben jederzeit das Recht auf:
– Auskunft (Art. 15),
– Berichtigung (Art. 16),
– Löschung (Art. 17) – soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen,
– Einschränkung (Art. 18),
– Datenübertragbarkeit (Art. 20),
– Widerspruch gegen die Verarbeitung analytischer Nutzungsdaten (Art. 21) sowie
– Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3) mit Wirkung für die Zukunft.
Anfragen richten Sie bitte an die unter 1 oder 2 genannten Kontakte.
13. Beschwerderecht
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin
Tel.: +49 30 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
14. Widerruf der Einwilligung & Kontolöschung
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit in der App oder per E-Mail an info@motusmed.de widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung. Nach Widerruf wird Ihr App-Konto deaktiviert; gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Bei neuen Funktionen oder Gesetzesänderungen wird diese Erklärung angepasst. Die aktuelle Version finden Sie in der App sowie im App-Store-Listing. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie in der App oder per E-Mail.